ภาระงานบุคลากร กองบริหารงานบุคคล

นายมนต์นิรันดร์  ประสิทธิผล หัวหน้างานวินัยและนิติการ รักษาการในตำแหน่งผู้อำนวยการกองบริหารงานบุคคล มีหน้าที่รับผิดชอบงานดังนี้
                  ปฏิบัติหน้าที่ให้เป็นไปตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่งผู้อำนวยการกอง ตามประกาศ กพอ. ในตำแหน่งผู้อำนวยการกองบริหารงานบุคคล โดยมีลักษณะงานเกี่ยวกับการวางแผน บริหารจัดการ จัดระบบงาน อำนวยการ สั่งราชการ มอบหมาย กำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ประเมินผลงาน ตัดสินใจ แก้ปัญหาในงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบ ประกอบด้วย 4 หน่วยงาน ได้แก่ งานบริหารทั่วไป งานอัตรากำลังและค่าตอบแทน งานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง และงานวินัยและนิติการ  ซึ่งมีหน้าที่ความรับผิดชอบของงานสูงมากและปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว เป็นไปตามระเบียบกฎหมายของทางราชการ ตรวจสอบงานก่อนนำเสนอรองอธิการบดีและอธิการบดี และยังมีหน้าที่รับผิดชอบงานดังนี้

1.  การดำเนินการเกี่ยวกับการจัดระบบและการบริหารงานบุคคลตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. 2547
2.  การปฏิบัติงานตามยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยและการพัฒนาบุคลากรตามแผน พัฒนาฯ ของมหาวิทยาลัย
3.  การดำเนินงานวิเคราะห์และตีความปัญหาข้อกฎหมาย และข้อขัดข้องของข้อบังคับ ระเบียบ  ประกาศและคำสั่ง 
4.  การดำเนินงานให้คำปรึกษา/เสนอแนะด้านกฎหมาย 
5.  การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ และตัวชี้วัดอื่นของมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมาย

1.  การมอบหมาย กำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ประเมินผลงาน ตัดสินใจ แก้ปัญหาในงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
2.  การดำเนินการเกี่ยวกับงานธุรการและสารบรรณ
3.  การจัดทำทะเบียนคุมสถิติการลา ตรวจสอบ ลงทะเบียนรับ และสืบค้นข้อมูลวันลาทุกประเภทของสำนักงานอธิการบดี และประสานรวบรวมข้อมูลวันลาจากคณะ สำนัก สถาบัน
4. การตรวจสอบใบลงเวลาการปฏิบัติราชการของบุคลากรกองบริหารงานบุคคล
5. การดำเนินงานเกี่ยวกับงานการจัดซื้อ/จ้าง พัสดุ และครุภัณฑ์ ของกองบริหารงานบุคคล ด้วยระบบ GFMIS และระบบ e-GP
6. การจัดทำทะเบียนควบคุมวัสดุ/ครุภัณฑ์ในระบบ IMIS และรายงานต่อมหาวิทยาลัยทุกสิ้นปีงบประมาณ
7. การรายงานผลประกาศผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างฯ (กรณีจัดซื้อจัดจ้างต่ำกว่า 5,000 บาท) ในระบบ e-GP
8. การดำเนินการเบิกค่าตอบแทนของคณะกรรมการชุดต่าง ๆ และบุคลากรของกองบริหารงานบุคคล
9. การจัดส่งสำเนาใบลา สำเนาเอกสารต่าง ๆ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
10. การดำเนินการจัดทำแผนงานโครงการของกองบริหารงานบุคคล ดังนี้ 1)จัดทำคำของบประมาณ และ 2)จัดทำแผนปฏิบัติการและแผนปฏิบัติราชการ
11. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. การดำเนินการเกี่ยวกับการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม
2. การดำเนินการจัดโครงการในและนอกแผนปฏิบัติการพร้อมทำแบบรูปเล่มสรุปผลโครงการ 
3. การดำเนินการเกี่ยวกับการทดลองปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัยและพนักงานมหาวิทยาลัย (เงินรายได้)
4. การดำเนินการประเมินผลระบบอาจารย์พี่เลี้ยง
5. การดำเนินการจัดทำแผนบริหารและพัฒนาบุคลากรมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม     
6. การดำเนินการจัดทำการประเมินดัชนีความสุขของบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย
7. การดำเนินการรายงานความสำเร็จของแผนปฏิบัติราชการที่สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม ในตัวชี้วัดต่าง ๆ
8. การปฐมนิเทศบุคลากรที่บรรจุใหม่ในเรื่องเกี่ยวกับระเบียบ ข้อบังคับ และการประเมินต่าง ๆ
9. การดำเนินการเกี่ยวกับงานประกันคุณภาพการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย
10. การรายงานผลการดำเนินงานตามโครงการในแผนปฏิบัติการรายไตรมาสของกองบริหารงานบุคคล
11. การจัดทำรายงานประจำปีของกองบริหารงานบุคคล
12. การจัดทำการประเมินผลความพึงพอใจในการให้บริการของบุคลากรกองบริหารงานบุคคล
13. การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ
14. การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ของกองบริหารงานบุคคล   
15. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. การจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) 
2. การดำเนินการกำกับติดตามแผนบริหารและพัฒนาบุคลากรพร้อมนำผลรายงานที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล ประจำมหาวิทยาลัย (ก.บ.ม.)
3. การจัดทำข่าวของกองบริหารงานบุคคลและเผยแพร่
4. การดำเนินการเกี่ยวกับระบบหนังสือรับรองใน imis (อัพเงิน กศ.ป.ป.)
5. การดำเนินการเกี่ยวกับสวัสดิการต่าง ๆ (ธ.กรุงไทย/ธอส./ธ.ออมสิน/ธ.ทหารไทยธนชาต/อื่นๆ)
6. การดำเนินการเกี่ยวกับเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษของบุคลากรสายวิชาการ
7. การดำเนินการคัดเลือกบุคลากรดีเด่น
8. การดำเนินการคัดเลือกข้าราชการดีเด่น        
9. การดำเนินการเกี่ยวกับงาน ภาค กศ.ป.ป. (เสาร์-อาทิตย์)
10. การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ
11. การดำเนินการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
12. การดำเนินการเกี่ยวกับงานประกันคุณภาพการศึกษาระดับสำนักงานอธิการบดี
13. ดำเนินการจัดทำสื่ออิเล็กทรอนิกส์ผ่านทาง App Line Official Account
14. การดำเนินการรายงานความสำเร็จของแผนปฏิบัติราชการที่สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ การพัฒนาสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม ในตัวชี้วัดต่างๆ  
15. การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ของกองบริหารงานบุคคล
16. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย                                         

1. การมอบหมาย กำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ประเมินผลงาน ตัดสินใจ แก้ปัญหาในงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
2. การดำเนินการเกี่ยวกับการลงแฟ้มประวัติของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/พนักงานมหาวิทยาลัย/พนักงานราชการ/พนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ 
3. การดำเนินการเบิกบำเหน็จบำนาญ/บำเหน็จดำรงชีพให้กับผู้เกษียณอายุราชการ
4. การดำเนินการเบิกบำเหน็จตกทอดให้กับทายาทผู้เสียชีวิต
5. การดำเนินการเกี่ยวกับฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐผ่านระบบ D-pension ของกรมบัญชีกลาง
6. การดำเนินการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
7. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติราชการและพิจารณาความดีความชอบของบุคลากรในมหาวิทยาลัย
2.  การดำเนินการเทียบวุฒิการศึกษาของข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา (ไปยัง อว.) ที่จบจากสถานศึกษาต่างประเทศ  
3. การต่ออายุราชการของบุคลากรในมหาวิทยาลัย
4. การดำเนินการเกี่ยวกับการรับโอน/ลาออก/ช่วยราชการ การกลับเข้ารับราชการของข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา  
5. การวิเคราะห์ค่างาน (KPI) รายตำแหน่งของบุคลากรสายสนับสนุนภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม
6. การจ่ายตรงเงินเดือนข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ
7. การจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้าง/ค่าตอบแทนเพื่อจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ  
8. การจัดทำทะเบียนคุมเงินเดือนแต่ละประเภท
9. การดำเนินการตรวจสอบวุฒิบุคลากร สายวิชาการ และสายสนับสนุน (ไปยังสถานศึกษาที่จบจริง)   
10. การตรวจสอบประวัติและพิมพ์ลายนิ้วมือของบุคลากรที่บรรจุใหม่
11. การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ
12. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ประวัติข้าราชการ/พนักงานลงในฐานข้อมูล คอมพิวเตอร์
2. การจัดทำทะเบียนคุม เก็บข้อมูล สถิติ ตรวจสอบและให้ข้อมูลอัตรากำลังบุคลากรในสังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม      
3. การจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับอัตราว่างของบุคลากรสายวิชาการและสายสนับสนุนในสถาบันอุดมศึกษา
4. การจัดทำกรอบโครงสร้างอัตรากำลัง 4 ปีต่อครั้ง
5. การจัดทำคำสั่งรักษาการในตำแหน่งหัวหน้างาน (ตามมติการประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล (ก.บ.ม.) ครั้งที่ 122(8/2563) ลงวันที่ 29 พฤศจิกายน 2563)      
6. การดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อเลื่อนระยะเวลาการจ้างของบุคลากรในมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม 
7. การดำเนินการปรับวุฒิ และเพิ่มวุฒิการศึกษาของบุคลากร สายวิชาการ และสายสนับสนุนในมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม
8. การวิเคราะห์ภาระงานรายตำแหน่งของบุคลากรสายสนับสนุน เพื่อจัดทำกรอบอัตรากำลังของบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม
9. การจัดทำข้อมูลอัตรากำลังเพื่อให้บริการกับหน่วยงานต่าง ๆ       
10. การนำข้อมูลบุคลากรลงระบบข้อมูล IMIS ของมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม
11. การดำเนินการจัดทำรายงานข้อมูลระบบสรุปอัตรากำลังของ อว.ภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน
12. การดำเนินการเกี่ยวกับอัตรากำลังนักเรียนทุน
13. การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่ง และย้ายหน่วยงานของบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม
14. การดำเนินการทำข้อตกลงข้อมูลการจ้างลูกจ้างโดยใช้จ่ายจากเงินนอกงบประมาณ
15. การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ
16. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. การดำเนินการสรรหาบุคลากรสายสนับสนุน และสายวิชาการ และจัดทำทะเบียนคุม การขึ้นบัญชีสำรอง และสถิติการสรรหา การดำเนินการรับรายงานตัว และส่งตัวบุคคลเข้าปฏิบัติงานใหม่ และจัดทำเอกสารประวัติผู้บรรจุใหม่ ของบุคลากรสายสนับสนุน และสายวิชาการ  
2. การสรรหาการรับโอน/ย้ายข้าราชการ การประกาศรับโอนข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา
3. การดำเนินการบรรจุ และแต่งตั้ง/โอนย้าย คำสั่งจ้างระหว่างช่วงปีงบประมาณ จัดทำทะเบียนคุม คำสั่ง ของบุคลากร สายสนับสนุน และสายวิชาการ ประกาศ บันทึก หนังสือภายนอก – ภายใน   
4. การแต่งตั้งอาจารย์พิเศษ และทะเบียนคุม
5. การดำเนินการจ้างผู้มีความรู้ความสามารถพิเศษ/การจ้างพนักงานสายบริหาร/การรับเข้าทำงานคนพิการ การจ้างที่ปรึกษาอธิการบดี
6. การกรอกข้อมูลในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ก.พ. และรายงานข้อมูลประจำปีของพนักงานราชการ ไปยังสำนักงาน ก.พ.
7. การดำเนินการพ้นจากงานของบุคลากรสายวิชาการ และสายสนับสนุน (การเลิกจ้างการลาออกจากราชการ)
8. การดำเนินการการเบิกจ่ายค่าใบประกอบวิชาชีพ และค่าประสบการณ์ทำงาน ประจำคณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม และการตรวจสอบ
9. การดำเนินการเกี่ยวกับการดูแลกำกับ ระบบรับสมัครงานออนไลน์
10. การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ
11. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. การมอบหมาย กำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ประเมินผลงาน ตัดสินใจ แก้ปัญหาในงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
2. ดำเนินการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ ตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ และศาสตราจารย์
3. ดำเนินการประเมินผลการสอน/ประเมินผลการสอนล่วงหน้า
4. ประสานงานคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ, คณะกรรมการประเมินผลงานทางวิชาการและจริยธรรมและจรรยาบรรณทางวิชาการ
5. กรอกข้อมูลในฐานข้อมูลทำเนียบผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการของกระทรวงการอุดมศึกษาฯ
6. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะอนุกรรมการประเมินผลการสอน คณะกรรมการประเมินผลงานทางวิชาการและจริยธรรมและจรรยาบรรณทางวิชาการและคำสั่งแต่งตั้งผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ และคำสั่งจ่ายค่าตอบแทนผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ
7. ดำเนินการจัดทำคำขออนุมัติทะเบียนตำแหน่งทางวิชาการ
8. การจัดทำสมรรถนะรายตำแหน่งของบุคลากรมหาวิทยาลัยฯ และการกำหนดค่าความคาดหวังของสมรรถนะที่มหาวิทยาลัยฯ ต้องการ
9. ตรวจสอบการออกหนังสือราชการของบุคลากรในงานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง
10. การจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน
11. การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ
12. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. การดำเนินการขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้นของบุคลากร สายสนับสนุน ได้แก่ ประเภทข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาและพนักงานมหาวิทยาลัย
   1. ตำแหน่งประเภทผู้บริหาร (ตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดีหรือเทียบเท่า และตำแหน่งผู้อำนวยการกองหรือเทียบเท่า)
   2. ตำแหน่งประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ กรณีปฏิบัติงานเฉพาะด้านหรือเฉพาะทางและกรณีปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าหน่วยงานที่มีลักษณะใช้วิชาชีพและไม่ได้ใช้วิชาชีพ (ระดับชำนาญการ ชำนาญการพิเศษ เชี่ยวชาญ และเชี่ยวชาญพิเศษ)
2. การดำเนินการพิจารณาขอปรับระดับชั้นงานและการเปลี่ยนสายงาน (ชื่อตำแหน่ง) และกลุ่มงานของลูกจ้างประจำ
3. การจัดทำคำสั่งตำแหน่งประเภทผู้บริหารที่มีวาระ ได้แก่ ตำแหน่งรองคณบดี, รองผู้อำนวยการสำนัก/สถาบัน, ประธานหลักสูตรสาขาวิชาและคณะกรรมการประจำคณะ/สำนัก
4. การจัดทำทะเบียนตำแหน่งและทะเบียนรายชื่อผู้ได้รับเงินประจำตำแหน่งประเภทผู้บริหารที่มีวาระจากงบประมาณแผ่นดิน เพื่อจัดส่งไปยังกรมบัญชีกลางและกระทรวงอุดมศึกษาฯ
5. การจัดทำทะเบียนตำแหน่งและทะเบียนรายชื่อผู้ได้รับเงินประจำตำแหน่งประเภทผู้บริหารที่ไม่มีวาระจากงบประมาณแผ่นดิน (ตำแหน่งที่ผ่านการประเมินอนุมัติแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้นตำแหน่งใหม่เท่านั้น) เพื่อจัดส่งไปยังกรมบัญชีกลางและกระทรวงอุดมศึกษาฯ
6. การจัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ได้รับเงินประจำตำแหน่งและเงินค่าตอบแทน สำหรับตำแหน่งประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ เพื่อจัดส่งไปยังกรมบัญชีกลางและกระทรวงอุดมศึกษาฯ
7. การอัพเดทข้อมูลของผู้ขอกำหนดตำแหน่งเพื่อตรวจสอบสถานะการขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้นในระบบ IMIS
8. การจัดการประชุม/จัดทำรูปเล่ม/รายงานการประชุมคณะกรรมการประเมินเพื่อแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น สายสนับสนุน (การประเมินผลงาน)
9. การจัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนคณะกรรมการประเมินผลงานฯ และทะเบียนคุมการเบิกจ่าย
10. การให้คำปรึกษาและแนะนำการขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้น สายสนับสนุน
11. การจัดเตรียมข้อมูลและคำนวณงบประมาณของผู้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น สายสนับสนุนเพื่อของบประมาณ
12. การจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน
13. การดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ  
14. การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย